ホンダコムテック 採用情報

PROFILE.

2020年中途採用で入社。前職でもイベント企画・運営業務に従事。
デジタルプロモーション領域の部署を経て現在はイベント企画部のイベント制作グループにて
インナー向けイベントを担当。

日頃のお仕事について教えてください。

Honda関連会社内イベントの企画・運営を担当しています。

イベント企画部のイベント制作グループに所属して、Honda関連会社内で実施するイベントの企画・運営を担当しています。
具体的な業務としては、販売会社で年間を通して優秀な成績を収められた営業スタッフやサービススタッフの方や、販売会社を表彰する大会、営業のスキルを競うコンテストなどの企画運営をしています。
部署としては、Hondaのイベントを主催する主管部門からの依頼を受けて会場を提案したり、イベントの中でどんなことをするのか演出を企画したり、受付周りの装飾を考えたり、イベントに関連するあらゆることを担当しています。
他にも、招待状などの事務的な連絡等を主管部門と調整しつつ、プロダクションに依頼して、イベントが滞りなく進めていけるよう管理することもしていますね。
ホンダコムテックは、コミュニケーションを作るという施策や業務を、デジタル領域やSNS、ホームページなどを通して、各部署で行っていると思うのですが、イベント企画部は、直接リアルの場を設けることで、コミュニケーションを作る場を提供できる数少ない部署だと思っています。

イベント企画部の前に所属していた部署ではどのような仕事をしていましたか？

デジタル領域で、その中のSNS関係の日々の投稿管理を担当していました。

ホンダコムテックに入社して最初に所属したのはデジタル領域の部署で、Twitter、Facebook、Instagramの日々の投稿管理を担当していました。
媒体ごとに毎日投稿するとか、週に2回とか投稿のタイミングが決まっていているのですが、前職のイベント開催関連の仕事をしている時は、1～2年ほど前から準備をして、本番に向かうという感じだったので、毎日投稿するという仕事のタームの短さに驚きました。
例えば、この日にはどんな内容で投稿するのかということをあらかじめ決めておく必要がありますし、ミスがあったまま投稿してしまうと、間違った内容が世界に出てしまいますよね。
そういった投稿ミスが起きないように、さまざまなチェックや段階、確認を踏んだ上で投稿するという毎日でした。
自分が毎日見ている企業のSNSも、様々なチェックを踏んで投稿されているんだなということが、この仕事を通して分かったことでしたね。

今の仕事のやりがいや、今の部署の魅力はなんですか？

イベントが無事に終わった時が、一番やりがいを感じます。

イベントが無事に終わった時が、一番やりがいを感じますね。
イベントを1人で企画して運営しているわけではなく、ホンダコムテック社内や取引先、お客様など、多くの人たちが関わって一つのチームになってイベントを作っているので、終わったときの達成感はひとしおだと感じます。
イベント企画部は、各地区営業部などでいろんな部署を回って経験を積まれてきた方など、ベテラン勢が多い部署です。
イベントの内容に関して困ったことがあれば質問できますし、“Hondaとしてはこうだから”など、イベントだけじゃない俯瞰的に見た意見も教えてくれる先輩が多くいる部かなと思います。

わたしのマストアイテム

バインダーとボールペンです。
必要な資料をすべて挟んで、すぐにメモを取れるようにボールペンとセットにして、常に持ち歩くようにしています。イベント当日は移動が多く、立ったまま書き込む場面も出てくるのでクリアファイルではなくバインダーを使っています。

仕事で苦労した点やその乗り越え方を教えてください。

異動してきたばかりの自分がどうやって付加価値を出せるのかということに悩みました。

私はイベント部に異動して1年になるのですが、最初はわからないことだらけでしたね。
イベント部で関わっている主管部門はもちろん、プロダクションも長くお付き合いしているところが多く、既に関係が構築されている中で、異動してきたばかりの自分がどうやって付加価値を出せるのかということに悩みました。
今年（2023年）は異動して2年目になり、同じイベントの企画運営を2回経験することができたのですが、1年目で担当した際のアンケートで得たマイナスな部分をプラスにできるように、今年はいろんな策を出して実行してみました。
その結果、今年のイベントでは、去年ネガティブだったことに対して、ポジティブなコメントをいただくことができました。
ネガティブなコメントであっても、それをヒントにどう変えていけるか考えたり、困ったら誰かに相談して助けてもらったりなど、試行錯誤している感じですね。
今も壁にぶつかっている最中かもしれません。

ホンダコムテックに転職した理由はなんですか？

ホンダコムテックでは、いろんな種類の催しに携われることが魅力的でした。

前職でもイベント関係の仕事をしていました。
華やかなイベントというよりは学術的なイベントを担当し、長いものでは3年ぐらいかけて1つのイベントを準備していました。
その仕事をやり切ったという気持ちがあったのと、何か違う形のイベントを手がけるのも楽しそうだということで、次のステップに行こうと思ったのが転職のきっかけです。
ホンダコムテックに転職したのは、転職活動していた頃紹介してもらったのがきっかけです。
イベント部もあって、その中でもインナー向けや、アウター向け、他にもモータースポーツなど様々な種類の催しに携われることが魅力的でした。
ただ、私が転職したのがちょうどコロナ禍が始まったぐらいの年で、世の中的にもイベントが中止になったり、オンライン開催になったりなど、イベント自体の開催をどうしていくのか、まだ模索しているような状況でした。
そのような中で、“私はイベントをずっとやっていくのか？”みたいな気持ちが芽生えてきてしまって。
イベント関連の仕事をしたいという思いはあるものの、イベント業界はこの先どうなってしまうのだろうという不安もありました。
そのような気持ちがある中で、ホンダコムテックにはイベント部以外にもいろんな部署があり、
もしイベント関連とは違う部署に入ったとしても、もしかしたら自分に合うと思える仕事があるかもしれないという希望もあって、最初のきっかけとは矛盾しているように聞こえるかもしれませんが、そんな気持ちで入社を決めました。

ONE DAY

一日の流れ

イベント企画部の場合

7:30: 起床、朝ごはん、身支度。
8:45: 家を出る。
9:30: 出勤。その日のスケジュールを確認し、メールチェック。
10:30: Hondaのイベントを主催する部門と定例会議。
週に1回、関係者全員の会議があります。
進捗の共有や、各所で確認が止まってしまっているところを一斉に確認したりします。
12:30: 昼休憩。イベント部は部のメンバーでランチを食べる習慣があって、その時行ける人みんなで社食に行きます！
13:30: 外出の準備。資料の作成など、必要なものをまとめます。
15:00: 移動開始。都内の取引先のイベントプロダクション会社へ向かいます。
16:00: 取引先と定例会議。
イベント当日の流れや、様々な進捗状況、Hondaからの共有事項を確認します。
19:00: 退勤。イベント開催が近くなると、社内よりも取引先と過ごす時間のほうが多くなったりします。
19:30: 打ち合わせメンバーとそのまま夕食へ。
仕事とは関係のない話をして、打ち解けることでいつのまにか信頼関係が築けていることも。
22:00: 帰宅。
23:00: 就寝。